Velg fem målinger en liten organisasjon faktisk kan følge

Mange små organisasjoner prøver å måle for mye for tidlig. Resultatet blir ofte at ingen tall blir fulgt opp jevnlig. En bedre start er å velge fem målinger som faktisk kan oppdateres, forstås og brukes i samtaler om framdrift.

Hvorfor fem er nok i starten

Et lite målesett gjør det lettere å:

• oppdatere tallene uten ekstra prosjekt
• forklare hva de betyr til styret
• se utvikling over tid
• koble dem til faktiske beslutninger

Hvis målingene er for mange, blir rapporteringen fort en egen belastning.

Hvilke typer målinger bør være med

Et lite målesett bør vanligvis dekke:

Poenget er ikke å være perfekt. Poenget er å ha nok til å styre klokere.

Velg mål som organisasjonen faktisk kan forklare

En måling er lite verdt hvis ingen kan si hva den betyr når tallet går opp eller ned. Derfor bør hver måling ha en kort forklaring:

• hvorfor følger vi denne?
• hva regnes som framgang?
• hva kan påvirke resultatet?

Dette gjør rapportene mye mer brukbare.

Unngå målinger som bare ser bra ut

Noen tall er lette å vise fram, men vanskelige å bruke. Det gjelder særlig hvis de ikke påvirker noen beslutning. Velg heller færre tall som organisasjonen faktisk vil snakke om og handle ut fra.

Les gjerne slik knytter du budsjett aktivitet og resultat i samme rapport for å se hvordan tallene kan bindes sammen, og apen statusrapport for smale organisasjoner uten ekstra admin hvis du vil gjøre dem lettere å dele videre.

Når du vil få målinger og rapportering inn i en mer samlet arbeidsflyt, kan du gå videre til ReAI .